法律英语中常用的格式化短语（Boilerplate Clauses）

法律英语中常用的格式化短语（Boilerplate Clauses）

法律英语中的格式化短语（Boilerplate Clauses）是法律文件中的标准化表述，其核心功能是确保条款的严谨性、明确性和法律效力。这些短语经过长期司法实践沉淀，具有高度重复性和规范性，能够降低解释风险并提高法律文本的可预见性。以下是其分类、典型示例及使用要点：

一、定义条款（Definitions）

1. "hereinafter referred to as..."
   • 功能：定义简称，避免重复冗长名称。
   • 示例：
     "ABC Corporation, hereinafter referred to as 'the Company', agrees to..."
   • 注意：首次使用全称后需立即定义。
2. "means and includes..."
   • 功能：扩展术语外延，避免遗漏。
   • 示例：
     "'Software' means and includes source code, documentation, and updates."

二、义务与责任（Obligations & Liabilities）

1. "shall"
   • 功能：表示强制性义务（法律英语的核心情态动词）。
   • 示例：
     "The Contractor shall complete the work by December 31, 2024."
   • 对比："may"（授权性）与"must"（非正式，少用）。
2. "hold harmless and indemnify"
   • 功能：双重免责与赔偿条款，强化保护。
   • 示例：
     "Party B shall hold harmless and indemnify Party A against any third-party claims."

三、权利与授权（Rights & Authority）

1. "without prejudice to..."
   • 功能：保留既有权利不受当前条款影响。
   • 示例：
     "Accepting this payment is without prejudice to the right to pursue further legal action."
2. "in its sole discretion"
   • 功能：强调单方决定权，排除争议。
   • 示例：
     "The Board may, in its sole discretion, amend the bylaws."

四、条件与例外（Conditions & Exceptions）

1. "subject to..."
   • 功能：设定前提条件或例外情形。
   • 示例：
     "Payment is subject to the Buyer’s inspection approval."
2. "save as otherwise provided..."
   • 功能：排除性条款，明确例外优先。
   • 示例：
     "Save as otherwise provided herein, all disputes shall be resolved by arbitration."

五、法律程序（Legal Proceedings）

1. "without undue delay"
   • 功能：要求及时行动，但保留合理时间弹性。
   • 示例：
     "The Parties shall notify each other of any breach without undue delay."
2. "in witness whereof"
   • 功能：合同结尾签署前的程式化表述。
   • 示例：
     "IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this Agreement as of the date first above written."

六、免责条款（Exclusion Clauses）

1. "force majeure"
   • 功能：不可抗力下的履约豁免。
   • 示例：
     "Neither party shall be liable for delays caused by force majeure events."
2. "as is, where is"
   • 功能：排除默示担保，明确风险转移。
   • 示例：
     "The equipment is sold 'as is, where is', with all faults."

七、争议解决（Dispute Resolution）

1. "governing law"
   • 功能：明确适用法律体系。
   • 示例：
     "This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Singapore."
2. "arbitration clause"
   • 典型结构：
     "Any dispute arising out of this Agreement shall be finally settled by binding arbitration administered by [机构名称]."

八、时间与期限（Time & Duration）

1. "time is of the essence"
   • 功能：强调时间条款的严格性。
   • 示例：
     "Time is of the essence with respect to delivery deadlines."
2. "commencement date"
   • 功能：明确合同生效时间。
   • 示例：
     "This Agreement shall commence on the Commencement Date and continue for three years."

九、法律效力（Validity）

1. "null and void"
   • 功能：宣告条款无效。
   • 示例：
     "If either party fails to perform, this Agreement shall become null and void."
2. "severability clause"
   • 功能：部分无效不影响整体效力。
   • 示例：
     "If any provision is held invalid, the remaining provisions shall remain in full force and effect."

十、其他常见格式化表达

1. 拉丁短语（逐渐减少使用）：
   • "inter alia"（除其他事项外）、"mutatis mutandis"（经必要修改后）、"bona fide"（善意）。
   • 趋势：现代法律文本更倾向使用英语替代词。
2. 冗余表述（用于避免歧义）：
   • "terms and conditions"（条款）、"covenants and agreements"（承诺）、"null and void"（无效）。

使用注意事项：

1. 语境匹配：不同司法管辖区（如英美）对短语的接受度不同。
2. 避免过度冗余：现代法律文本逐渐简化冗余表达（如用"terms"替代"terms and conditions"）。
3. 术语不可替换：如"shall"不可替换为"will"，因其法律含义不同。

格式化短语是法律英语的“标准化零件”，其价值在于通过约定俗成的表达，确保法律文本的稳定性和可执行性。掌握这些短语是法律从业者的基本功，也是避免起草漏洞的关键。